Politique de Confidentialité

1. Introduction

Haypick s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme d'analyse de CV et de matching de candidats.

En utilisant Haypick, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.

2. Données Collectées

2.1 Données d'Authentification

• Adresse e-mail
• Mot de passe (haché et sécurisé)

2.2 Documents Uploadés

• CV des candidats (PDF, DOC, DOCX)
• Fiches de poste (PDF, DOC, DOCX)
• Contenu textuel extrait des documents

2.3 Données d'Usage

• Logs d'utilisation de la plateforme
• Métriques de performance
• Préférences utilisateur
• Données de feedback et d'amélioration

2.4 Données Techniques

• Adresse IP
• Type de navigateur et version
• Système d'exploitation
• Cookies et technologies similaires

3. Utilisation des Données

3.1 Finalités Principales

• Analyse automatique des CV et fiches de poste
• Matching et scoring des candidats
• Génération de rapports d'analyse
• Amélioration des algorithmes

3.2 Finalités Secondaires

• Support client et assistance technique
• Amélioration de la plateforme
• Analytics et statistiques d'usage
• Conformité légale et réglementaire

3.3 Base Légale

Le traitement de vos données personnelles est basé sur :

• Consentement : Pour l'utilisation de la plateforme
• Exécution du contrat : Pour fournir nos services
• Intérêt légitime : Pour améliorer nos services
• Obligation légale : Pour la conformité réglementaire

4. Protection des Données

4.1 Anonymisation Automatique

Tous les CVs sont automatiquement anonymisés avant traitement par nos algorithmes d'IA. Les informations personnelles identifiables sont supprimées ou remplacées :

• Noms et prénoms → Remplacés par des termes génériques
• Coordonnées (emails, téléphones, adresses) → Masquées
• Identifiants personnels → Supprimés ou anonymisés
• URLs personnelles (réseaux sociaux) → Masquées

4.2 Sécurité Technique

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
• Authentification sécurisée
• Aucun stockage persistant des CVs sur nos serveurs
• Infrastructure sécurisée et surveillée 24/7
• Sauvegardes régulières des données utilisateur (hors CVs)

4.3 Accès aux Données

L'accès aux données personnelles est strictement limité aux employés autorisés qui en ont besoin pour fournir nos services.

5. Partage des Données

5.1 Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme (hébergement, authentification, intelligence artificielle). Ces prestataires sont sélectionnés pour leur conformité aux standards de sécurité et de protection des données.

5.2 Localisation des Données

6. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

7. Conservation des Données

• Données de compte : Conservées tant que votre compte est actif
• Documents uploadés : Aucun CV n'est stocké de manière persistante
• Résultats d'analyse : Conservés temporairement pour affichage, puis supprimés
• Logs techniques : Logs anonymisés conservés 6 mois maximum
• Données de facturation : Conservées 10 ans (obligation légale)

8. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur :

• Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de la plateforme
• Cookies de performance : Pour analyser l'utilisation de la plateforme
• Cookies de fonctionnalité : Pour mémoriser vos préférences

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

9. Contact

10. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.